By Cipta Usaha Digital Yuk in Berita —

7 Aplikasi Wajib untuk Pengusaha Online

7 Aplikasi Wajib untuk Pengusaha Online

Menjadi pengusaha online bukan sekadar jualan produk atau posting konten. Supaya bisnis kamu berjalan lancar, produktif, dan scalable, kamu butuh dukungan dari berbagai aplikasi digital yang bisa bantu urus banyak hal secara efisien—mulai dari keuangan, komunikasi, hingga manajemen order.

Artikel ini bakal bahas 7 aplikasi wajib untuk pengusaha online, lengkap dengan fungsi dan alasan kenapa kamu harus coba sekarang juga.

Kenapa Aplikasi Digital Itu Penting Buat Pebisnis Online?

Karena di era digital, kamu nggak bisa kerja sendirian dan manual terus-terusan. Aplikasi akan bantu kamu:

  • Menghemat waktu dan tenaga
  • Membuat sistem kerja lebih rapi dan profesional
  • Menghindari human error dalam pencatatan atau komunikasi
  • Meningkatkan customer experience
Dengan bantuan aplikasi, kamu bisa fokus pada hal strategis, bukan rutinitas teknis.

1. Canva – Desain Grafis Tanpa Ribet

Kalau kamu aktif di media sosial atau sering promosi produk, kamu wajib banget kenal sama Canva.

Fungsi utama:

  • Desain konten IG, banner, poster, e-book
  • Bikin katalog produk, invoice, label, dll
  • Ratusan template gratis & premium siap pakai
Bahkan orang yang nggak punya background desain bisa bikin konten visual yang estetik dan profesional.

✅ Tersedia di: Android, iOS, Web

2. WhatsApp Business – Komunikasi Cepat dan Teratur

Sebagian besar customer lebih nyaman chat via WhatsApp. Dengan WhatsApp Business, kamu bisa tampil lebih profesional.

Fitur unggulan:

  • Balas otomatis (auto-reply)
  • Katalog produk langsung di WA
  • Label pelanggan (baru, repeat order, dll)
  • Pesan broadcast
Komunikasi jadi lebih efisien tanpa harus pakai tools mahal.

✅ Tersedia di: Android, iOS

3. Trello / Notion – Manajemen Tugas dan Proyek

Kalau kamu mulai punya tim atau pengin lebih rapi dalam planning, kamu perlu aplikasi manajemen kerja.

Trello:

  • Gunakan board dan kartu untuk memantau progres kerja
  • Cocok untuk sistem kerja kolaboratif
  • Visual dan mudah dimengerti

Notion:

  • Bisa jadi pusat dokumentasi, to-do list, kalender konten, sampai template keuangan
  • Super fleksibel dan customizable
Cocok buat freelancer maupun bisnis kecil menengah yang mulai berkembang.

✅ Tersedia di: Android, iOS, Web

4. Google Workspace – Solusi All-in-One dari Google

Dari email profesional sampai spreadsheet, Google Workspace (dulu G Suite) adalah paket lengkap buat operasional bisnis digital.

Yang bisa kamu manfaatkan:

  • Gmail dengan domain brand kamu
  • Google Docs, Sheets, & Slides untuk kolaborasi real-time
  • Google Drive untuk penyimpanan cloud
  • Google Calendar untuk jadwal meeting atau promosi
Semuanya sinkron, gratis (untuk versi dasar), dan powerful.

✅ Tersedia di: Web & semua OS

5. Shopee Seller Center / Tokopedia Seller – Buat Jualan Lebih Mudah

Kalau kamu jualan di marketplace, jangan cuma upload produk doang. Gunakan aplikasi seller resminya buat optimasi penjualan.

Fitur andalan:

  • Cek performa toko dan produk
  • Balas chat otomatis & jadwal promo
  • Pantau order dan stok secara real-time
  • Analisis pengunjung & konversi
Bahkan fitur iklan bisa kamu atur langsung lewat aplikasinya.

✅ Tersedia di: Android, iOS

6. Jurnal by Mekari / BukuWarung – Catat Keuangan dengan Rapi

Banyak pengusaha online yang sukses jualan tapi bingung ke mana larinya uang. Makanya kamu butuh aplikasi akuntansi atau pencatatan sederhana.

Pilihan populer:

  • Jurnal by Mekari: cocok untuk UMKM menengah dengan laporan lengkap
  • BukuWarung / Majoo Finance: praktis untuk bisnis mikro, bisa pantau utang/piutang dan alur kas harian
Dengan pencatatan digital, kamu siap kalau suatu saat butuh laporan keuangan untuk pengajuan kerja sama, investor, atau pinjaman usaha.

✅ Tersedia di: Android, iOS, Web

7. Instagram / TikTok – Toko Etalase Digital Kamu

Jangan anggap media sosial cuma tempat hiburan. Di era sekarang, Instagram dan TikTok bisa jadi etalase utama produk kamu.

Fitur penting yang bisa kamu manfaatkan:

  • IG/TikTok Shop (jualan langsung dari postingan)
  • Story highlight untuk katalog & testimoni
  • Reels untuk promosi kreatif
  • Live streaming untuk launching atau flash sale
Semakin kamu aktif & kreatif, semakin tinggi peluang closing.

✅ Tersedia di: Android, iOS

Tips: Kombinasikan Aplikasi Sesuai Kebutuhan Bisnismu

Nggak semua aplikasi harus kamu pakai sekaligus. Pilih sesuai skala dan kebutuhan saat ini. Misalnya:

  • Baru mulai jualan? Fokus ke WhatsApp Business + Canva + marketplace
  • Sudah mulai ramai order? Tambahkan Jurnal atau BukuWarung + Trello
  • Ingin ekspansi? Gunakan Google Workspace + strategi IG Ads atau TikTok

Penutup: Aplikasi Tepat = Bisnis Lebih Cepat

Teknologi itu seperti asisten digital kamu. Kalau dipakai dengan tepat, kamu bisa hemat waktu, tenaga, dan bahkan biaya. Kuncinya bukan pakai yang paling mahal, tapi yang paling sesuai dengan flow kerja kamu.